活动接待策划书,活动接待方案
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1、作为总经理秘书,你将陪同参与接待法国客商,请制订一份接待工作计划?
制定接待计划的工作程序 一、了解掌握背景资料 1、了解来访目的。
2、了解来访者的基本情况。(如:所在单位全称、业务范围、发展态势、来访人数、宗教信仰等) 二、草拟接待计划 1、主要陪同人员。(决定接待规格的主要因素) 2、主要工作人员。(涉及接待小组成员) 3、住宿地点、标准、房间数量。(根据来访人员的职务、数量、性别等情况提前预定) 4、宴请地点、标准、人数。(根据接待规格、来访人员的特称) 5、会见,会谈地点、参与人员。(单位内会谈还是在外租借场地会谈) 6、参观游览地点、陪同人员。(接待方陪同来访人员参观游览本地的风景名胜,以尽地主之谊) 三、与本单位相关部门沟通情况 来访人员的接待工作不仅是秘书及其领导的工作,还会涉及其他一系列部门和人员。(如:车辆服务部门、提供餐饮服务部门等)秘书要事先与接待计划涉及的本单位部门沟通,商定接待的时间、内容、地点、人员等事项 四、与来访者沟通情况 日程安排初步确定后,秘书要将接待计划报给来访一方,征询意见,看是否还有需要修改的地方。(对方提出修改意见,一般要尊重并尽量照办。如果对方的要求难以办到,要如实向对方解释清楚) 五、报请领导审批 接待计划是由秘书草拟的,但是否遵照执行规一定要经过领导审定批准,接待计划一经双方认可并经领导批准,一般不再改动。到此,以上就是小编对于活动接待策划书的问题就介绍到这了,希望介绍关于活动接待策划书的1点解答对大家有用。