商务活动中的沟通与礼仪,阐述商务活动沟通中的基本技巧
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1、商务交流中应注意的事项
说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。 参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。
商务交往三原则:接受对方,欣赏对方,赞美对方。沟通四要素:准确定位自我,准确定位他人,善于把握时机,强调双向互动。陌生交谈技巧:请教对方擅长话题,选择高雅轻松话题,控制谈话音量。商务交谈四不准:不要随意打断别人,不要要轻易补充别人,不要任意更正别人,不要带墨镜和客人说话。
目光交流:要与对方有目光交流,而不应左顾右盼;称谓的选择和使用:一般情况下,有两套称谓方法,第一种可称对方为某某先生、某某女士,第二种可直接称谓职务;握手:一般是女士先伸手,男士再握手。
男士在进行商务活动的时候,他要每天进行剃须修面以保持面部的清洁;同时,男士在商务活动中经常会接触到香烟、酒这样有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。3.着装修饰 在正式的商务场合,男士的着装应该穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜。
微笑使气氛变得轻松、自然和愉悦,使人在与其交往中自然放松,不知不觉地缩短了心理距离。一个活力四溢 、随时保持爽朗笑容的人最具有魅力,谁都会想主动亲近他!在沟通过程中,请你时时处处把“笑意写在脸上”。恰当的微笑要做到真诚、适度和得体。(2)O:Open Posture,注意聆听的姿态。
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