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  1. 秘书公文写作应把握六个方面

1、秘书公文写作应把握六个方面

学习巩固基本的语法知识,掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用,学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感,对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

不能搞形式主义,要来源于实际,高于实际;第三要新颖,做到“人无我有、人有我深、人深我新”,第四要集中,文书思想焦点应该凝聚,着力点应当单纯,不可分散,主攻方向应明确。

照应 就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种:首尾照应,前后照应,题文照应。 过渡 就是上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡,二是由总括到分述之间需要过渡。

要有明晰的效果意识 公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。

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