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  1. 接待客户的基本流程表

1、接待客户的基本流程表

接待来访客户流程1 接待前充分准备 了解客户基本情况:包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数,以及具体日期、时间、地点等信息。确定迎送规格:根据客户的具体情况确定具体的接待规格,包括接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

- 打招呼:接到客户后,热情地与客户打招呼,问候客户。- 引入坐:寒暄后,礼貌地引导客户到客座,请客户稍等。- 倒杯水:为客户倒杯茶水,注意茶水不宜过满,提醒客户以防烫伤。- 问来意:与客户交流,了解客户到访的目的,确认是否有预约,据此安排下一步。

接待前的准备 - 核实来访人员的基本信息,包括人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程和具体要求。- 确定具体联络人,以便于沟通。- 根据来访规模和分工负责原则,召集相关部门负责人,安排具体事务,明确职责。接待中的安排 - 安排人员及领导到交接处迎接,提前10分钟到达以示尊重。

- 主动迎接顾客,面带微笑问好:“您好,请问您有预约吗?”- 引领顾客就座,并提供茶水点心。- 询问并记录顾客姓名和手机号,如有必要,填写资料表收集基本信息。- 确保接待简洁高效,避免顾客长时间等待。

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