本篇文章给大家谈谈礼仪培训微信邀约话术技巧,以及邀约礼仪十条对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享礼仪培训微信邀约话术技巧的知识,其中也会对邀约礼仪十条进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

  1. 如何邀约客户到会场开会?

1、如何邀约客户到会场开会?

01、明确活动信息

在邀约活动嘉宾之前,作为主办方,首先明确一些重要的活动信息,比如时间、地点、活动内容等。在确定活动时间、地点及活动方案之后,才能开始邀约嘉宾,以便他们确定相应的日程安排。

02、分析用户的参会目的

在公司和用户需求之间,寻求平衡点。要明确活动的目的,为什么要举办此次活动?是为了连接活动参与者,还是为了引发参与者思考?根据活动目的,创建活动和主题,邀约与活动形象相符合的嘉宾。用户参加活动的目的,通常分为两类:一是为了学习增长知识,二是为了社交。我们可以深入发掘更多更细的原因:是想结交新朋友?想寻找新的工作机会吗?还是想寻找客户吗?通过对用户参加活动的目的进行细分,可以帮助我们更好地了解参与者的口味,依此来选择和邀约活动嘉宾。一般中型的活动,最理想的时间是在活动前一月内,搜集参与者的活动目的。

03、确定邀约流程

确定邀约嘉宾的流程,并指派嘉宾邀约负责人,由嘉宾邀约负责人,进行邀约工作。

04、拟定嘉宾邀约名单

通过开会讨论收集信息,拟定嘉宾邀约名单。可以在互联网上搜索与活动主题相关的视频、文字等,获取有效信息;或是参考同种类型的活动主办方以往邀请的嘉宾,从中选择合适的嘉宾人员;通过列举推荐理由、擅长领域,最终确定邀约嘉宾名单。

05、制作嘉宾邀请函

邀请函要明确LOGO、敬语、活动详情介绍、时间、地点、议程以及联系人、联系电话等基本元素。邀请函的核心作用,是体现活动的权威性、正式性、礼仪性,是官方对外邀请的主要形式,从而提高嘉宾到场率。另外,也可以用于嘉宾个人宣传时,有助于推广活动。在向嘉宾发出邀请函时,需要前期调研,掌握嘉宾工作履历背景、主要观点、脾气喜好,并确认嘉宾是否需要有发言、对话、颁奖、问答等环节。注意重要嘉宾定制化内容,提高邀约率。

06、正式发起邀约

正式向嘉宾发起邀约,向嘉宾介绍会议/活动的主题。嘉宾邀约可以通过电话、微信、短信、邮件、公众号、H5等方式,发语音、写邮件的时候态度要谦卑,用词要亲切。如果以邮件形式邀请嘉宾,邀请信息发送成功后,可通过发短信或打电话给被邀请嘉宾,确认是否收到。在年度大型或超大型活动,非常重要的嘉宾/贵宾还需要进行纸质邀请函印制,通过登门拜访的方式进行邀请。需要注意的是,嘉宾邀约要注意邀约时间,“提前一个月是请,提前一周是叫,提前一天是提溜”。这个说法,大概能说明一个时间的分寸。

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