礼仪培训签到表模板(礼仪签约仪式)
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1、会礼有哪些程序?
一、会前:
1. 与会议主办方洽谈
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2,资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册
1. 视频会议:支持多人同时视频会议,可进行语音通话、视频通话、屏幕共享等操作。
2. 会议邀请:支持通过链接、邮件等方式邀请他人参加会议。
3. 会议记录:支持会议内容记录、保存和分享,方便参会成员回顾和查询。
4. 会议安排:支持会议预约、安排和日历提醒,方便管理和参与。
5. 成员管理:支持成员权限管理和成员列表查看,方便管理和控制。
6. 安全保护:支持多重安全保护措施,如加密传输、会议口令等,确保会议信息的安全性。
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