话务员礼仪规范培训审批稿(话务员话术培训内容)
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1、12345接线员应注意什么?
一、注重个人的仪表仪容,保持个人良好卫生习惯,本人座席整洁,无脏、乱、差现象。
二、话务人员应答群众时限最长不超过十五秒.即铃三声,必有应答。
三、应答群众时,语气亲切,态度和蔼,语速适中,吐词清楚,用语简练,表达正确。必须使用普通话。
四、在工作中应主动、自如地使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明服务用语;不论遇到何种情况都不准顶撞、责备群众,不得对群众流露出不满或不耐烦情绪;不准使用服务忌语。
五、遇到群众不断提问时,应有问必答,不厌其烦。遇到疑难问题回答不了时,应及时请班长台处理。
六、遇到群众态度不好或受到群众责怪时,应忍耐克制,语气平稳,礼貌对话,得礼让人,有理也不与群众争辩。
七、话务员遇到群众有困难有紧急情况求助时,应根据实际条件和可能,给予热情帮助。
八、话务员遇到群众所提问题或所述内容不属于本台业务范围时,不得简单回绝群众,应在问清群众问题的前提下,请群众向有关部门联系或告知群众解决问题的途径方法。
九、话务员在服务工作中发生差错应及时纠正,并诚恳接受群众批评,主动向群众道歉。
十、在服务工作中不准擅离岗位,不准窜岗、闲聊或边处理业务边闲聊;不准在座席上做与工作无关的事或在工作间会客;不准在工作间吸烟、吃零食;不准酒后上班。
12345接线员在接电话时首先要注意说话语气,注意聆听。同样的话语气不同意思就不同。一般拨打12345这个电话的都是反应问题的,说话语气不好,作为接线员要耐心的听完对方的倾诉,然后进行安抚后告诉打电话的人,我给您转给相关部门处理你看可以吗,对方同意后挂断电话。
1、来电诉求须事实清晰,留下真实姓名及有效联系方式;
2、诉求事项如涉及党委、人大、政协、军事、司法机关范围的,市民应直接向这些单位的信访投诉部门反映;
3、诉求事项已进入司法程序的法院两审或已判决、,市民应直接向市人大常委会、市委政法委或上一级司法机关反映;涉及生命和财产安全的紧急求助,市民应直接拨打110、119等应急电话。
12345服务热线一般用于:
1、对行政职能职责、政策规定、办事流程和其他公共服务信息的咨询;
2、对行政管理、社会管理、公共服务方面的投诉以及意见和建议;
3、对行政职权范围内非紧急类管理、服务方面提出的求助;
4、对公民、法人和其他组织危害群众生命财产安全、危害公共财产安全、影响经济社会发展的违法违规行为的举报;
我认为要注意说话语气,反映的事件具体细节,
本人以前也是从事客服工作,12345是市长热线,客服工作首先要注意服务态度,其次要要详细记录客户诉求,包括时间地点人物和具体事件,无法一次性答复的问题需要转相关部门处理完成后回访客户。
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