商务差旅活动策划(差旅策划案)
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于商务差旅活动策划的问题,于是小编就整理了5个相关介绍商务差旅活动策划的解答,让我们一起看看吧。
1、商务差旅——高效率商旅要点
一是消费高频因公出差发生的频次高,消费多,而且几乎每次消费都不相同,无法像办公用品实现定时定量、统一采买。二是计划性强根据业务发展需要,出差强调计划性。
所谓的高效差旅软件应该定义为:审批效率高、差旅成本低、员工满意度高 行业内有很多的差旅平台或者差旅公司,他们能提供专业的差旅方案,可以 与航司签订相对低廉的协议价。然而仅此一个并不能充分满足公司的差旅管控需 求。
因为对于大公司来说,优惠价不是最重要的,最重要的是效率的提升以及行政人员投入的减少,还有预算成本控制,和员工满意度的平衡。
手工有很多的弊端,比如操作慢、易犯错、低效率等。纸质化成本高、易磨损等。因此新形势下使用差旅管理报销系统成为了必然的选项。
企业优化差旅费用成本,主要是可以通过两个大方面来实现:供应链优化。
2、接待方案
接待方案 篇1 会前 与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
接待方案 篇1 为了进一步规范外宾接待工作,保证外宾接待工作顺利有序的开展,依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》(浙财行〔**〕29号)精神,结合本办实际,制定外宾接待管理办法。
接待方案 篇1 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。
严格照接待方案安排和组织迎送。 准确掌握客人抵离时间、地点和所乘交通工具,及早通知全体迎送人员和有关部门。如有变化,应及时通知。
接待方案范文1:会议接待方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 会议主题: 待定 会议时间: 20__年_月_日至20__年_月_日 会议地点: ___酒店。
3、秘书办公内容:上司商务旅行文秘该做什么
支票往来的管理——最主要的是保管支票簿、支票专用印章。文秘人员应将支票簿与印章分别收藏,以避免被盗用冒领。4.其他。
秘书的工作职责:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生,平时需要打扫卫生整理文件。
秘书工作主要的内容(通用5篇) 秘书人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。
文秘主要的工作是:日常办公管理及公共关系处理。文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作。
文秘:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
4、秘书如何安排上司的差旅事务
一)相关知识 1.差旅准备的要求 (1)根据公司规定,弄清上司出差应享受的待遇。 (2)准备订票时一定要查用最新的时刻表。 (3)订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。
简而言之,就是要吃好、住好、休息好、工作好,使上司在有限的时间内,有条不紊地高效率完成预定的任务。秘书应力戒因旅行行程、工作计划安排不妥而造成不良后果。
旅行安排。上司会规定好文秘人员要去的地方和时间。在有些情况下,你可以和上司坐一样的车、住同样的旅馆;在另一些情况下,你不一定所有的地方都去,或在某些地方呆的时间要短些。
.旅程中的安排 在确定了出差行程之后,秘书应根据行程为上司提前打点好有关住行方面的各项事务,使上司能够省心、省力,从而能够致力于处理更重要的业务。
三)出差日程安排:做为秘书,安排总经理出差是经常的一项工作,同时也是需要更加细致的一项工作。通过秘书的计划,把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序,愉快而圆满,这是秘书工作的目标,也是工作价值的一个体现。
5、文员怎样准备上司的商务旅行,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目和履行...
准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。旅行计划要准备三份,一份给上司,一份给他(她)的家人,一份给办公室存档。
文秘人员在为上司制定商务旅行计划时应考虑:①上司的特殊要求;②旅行区域的天气状况;③接待人员的特殊需求;④停留地的交通安排;⑤为商务洽谈收集资料等。
做一般旅行社,岗位规划调整;签证。和土地代理处。 旅游文员工作内容怎么写酒店行政助理经理工作职责:在总经理的领导下,负责酒店的日常经营管理,对各项经营管理指标负责。提出酒店管理思路,协助确定酒店年度经营计划,并指导其实施。
携带一两张比较通用的国际信用卡,尽量少带现金。在每件行李内外写上名字、地址及电话号码。尽可能使用有外盖的行李卷标,以免暴露身份,并把行李加锁。出国前弄清楚打电话回国的方式。
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